I Psychologiczne predyspozycje w zawodzie bibliotekarza, 1 października 10.00-15.00
Program:
1. Psychologiczne uwarunkowania funkcjonowania człowieka
w środowisku pracy
• Model przystosowania człowieka do środowiska pracy
• Kształtowanie optymalnych warunków pracy takich jak: oświetlenie, warunki termiczne, hałas
2. Uwarunkowania stresu psychospołecznego
• Stres – analiza pojęcia ze względu na współczesne uwarunkowania
• Obciążenie psychiczne w pracy bibliotekarza
• Związek między cechami osobowości człowieka a przezywaniem stresu
• Rola wsparcia społecznego w sytuacji radzenia sobie ze stresem
• Style radzenia sobie ze stresem
• Sposoby radzenia sobie z sytuacjami trudnymi w pracy bibliotekarza ( radzenie sobie z tzw. trudnym czytelnikiem)
• Doraźne techniki relaksacyjne umożliwiające obniżenie napięcia
3. Wypalenie zawodowe jako jedno z zagrożeń występujących w sytuacji pracy bibliotekarza
• Definicja wyczerpania emocjonalnego
• Wypalenie zawodowe a nadmiernie angażujący kontakt inter - personalny
• Skutki wypalenia zawodowego w pracy bibliotekarza
• Sposoby zapobiegania wyczerpaniu emocjonalnemu
4. Budowanie poczucia własnej wartości w kontakcie
z czytelnikiem/klientem
• Rola samowiedzy i samooceny w pracy bibliotekarza
• Radzenie sobie z próbami dyskredytowania naszej osoby
5. Praca z różnymi grupami czytelników
• Praca z młodym czytelnikiem/klientem
• Praca z czytelnikami starszymi (osobami w okresie późnej dorosłości)
• Typy czytelników i style komunikowania się
• Budowanie skutecznych komunikatów i techniki wywierania wpływu w relacjach interpersonalnych
II. Profesjonalna obsługa czytelnika, 2 października 10.00-15.00
Program:
1. Model obsługi czytelnika/klienta palcówki bibliotecznej
• Znaczenie dobrej obsługi czytelnika/klienta dla kształtowania wizerunku placówki
• Nawiązywanie kontaktu
• Schematy budowania wypowiedzi
2. Wysyłanie wiadomości do czytelników drogą elektroniczną
• Rola nowoczesnego komunikowania się z czytelnikami
• Sposób budowania relacji na odległość
3. Standard obsługi przez telefon
• Specyfika sytuacji komunikacyjnej
• Struktura rozmowy telefonicznej – rozmowa „przychodząca” i rozmowa „wychodząca”
• Podstawowe zasady prowadzenia rozmowy przez telefon z czytelnikiem (tembr głosu, struktura rozmowy)
• Podstawowe standardy telefonicznej obsługi klienta/czytelnika (procedury zgłoszeniowe, zasady przełączania rozmów)
4. Aktywna rozmowa przez telefon
• Zasada pauzy, odzwierciedlanie komunikatów
• Zadawanie pytań ,klaryfikowanie
• Diagnozowanie problemu czytelnika
• Przejmowanie inicjatywy w czasie rozmowy z klientem/czytelnikiem
• Sterowanie rozmową (kontrola czasu i celu rozmowy)
5. Obiekcje i reklamacje czytelników
• Typologia niezadowolonych czytelników
• Zasady postępowania z niezadowolonym czytelnikiem
• Postawa asertywna w relacji : bibliotekarz-czytelnik
III. Zarządzanie zespołem – doskonoalenie umiejętności kierowniczych w pracy bibliotekarza, 3 października 10.00-15.00
Program:
1. Charakterystyka „miękkich kompetencji” wykorzystywanych w pracy bibliotekarza
• Komunikowanie się w małej grupie
• Etyka członkostwa w grupie
• Perspektywa aktora/obserwatora
• Implikacje dla komunikowania się w małej grupie
2. Postawy społeczne jako determinanty zachowania
• Koncepcje wymiany społecznej
• Nawiązywanie relacji interpersonalnych
• Rola inteligencji emocjonalnej
• Uprzedzenia społeczne
• Akceptacja i tolerancja a przejawy dyskryminacji
3. Sztuka zarządzania sobą
• Kierowania a kompetencje społeczne
• Bieżąca ocena własnej efektywności
• Projektowanie własnego rozwoju zawodowego
• Efektywne zarządzanie pracą
• Motywowanie zespołu
4. Umiejętność podejmowania decyzji
• Struktura podejmowania decyzji w zarządzaniu
• Rodzaje decyzji i strategie decyzyjne
• Podejmowanie decyzji niepopularnych
• Błędy decyzyjne i ocena procesu podejmowania decyzji
5. Style kierowania zespołem, umiejętność komunikowania się i motywowania innych
• Poziomy przywództwa
• Delegowanie zadań
• Motywowanie grupy pracowniczej
• Kierowanie i egzekwowanie
• Style liderowania
6. Ocena wyników pracy
• Kontrola i ocena pracy
• Planowanie pracy
• Organizowanie pracy
• Zarządzanie stosunkami społecznymi w organizacji
• Zarządzanie zmianą