Dnia 30 marca 2012 roku odbyło się posiedzenie Kapituły/Komisji Okręgu SBP w Toruniu zwołane w celu wyboru Kujawsko-Pomorskiego Bibliotekarza Roku 2011. W posiedzeniu uczestniczyli: Maria Czarnecka dyrektor GBP w Lubiczu, Beata Malczewska WiMBP w Bydgoszczy, Anna Rachut MBP we Włocławku, Elżbieta Wykrzykowska z Wojewódzkiej Biblioteki Pedagogicznej w Toruniu.
Zebranych powitała przewodnicząca Zarządu Okręgu SBP w Toruniu. Przypomniała regulamin konkursu i poinformowała, że w okręgu Kujawsko-Pomorskim zgłoszono 5 kandydatów, a mianowicie:
Następnie zebrani sprawdzili czy złożone wnioski spełniają wymogi formalne i zakwalifikowali do dalszego procedowania wszystkie. Ustalili też, że wyboru Kujawsko-Pomorskiego Bibliotekarza Roku 2011 dokonają w trybie jawnym. Kolejnymi punktami zebrania było zapoznanie się z osiągnięciami zgłoszonych kandydatów i głosowanie. Zwycięzcą została Grażyna Kędzierska uzyskując 4 głosy.
Na koniec ustalono, ze nagroda zostanie wręczona zwycięzcy podczas obchodów Wojewódzkiego Dnia Bibliotekarza. Przewidziano także wręczenie podziękowań pozostałym uczestnikom konkursu.