16 listopada 2011 w budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bartoszycach (przy ul. Bema 23) odbyło się walne zebranie członków dwóch kół: Koła SBP w Bartoszycach i Koła SBP w Lidzbarku Warmińskim. Celem spotkania wybranie Przewodniczącego i Zarządu nowopowstałego Oddziału.
W spotkaniu uczestniczyły Elżbieta Budnik (członek ZG, wiceprzewodnicza Okręgu Warmińsko-Mazurskiego) oraz Wiesława Borkowska-Nichthauser (przewodnicząca Okręgu Warmińsko-Mazurskiego). Po otwarciu zebrania przez Jolantę Dowejko - dyrektor MBP w Bartoszycach, głos zabrała pani Borkowska-Nichthauser, przedstawiając aktualne działania SBP zmierzające do zmiany wizerunku oraz zaznajamiając zebranych z tematyką obrad VII Forum SBP.
Natomiast pani Budnik wyjaśniła konieczność utworzenia Oddziału SBP w Bartoszycach, omówiła zadania okręgu i przestawiła stan prac zmierzających do powstania elektronicznej bazy członków SBP. Następnie przeprowadzono wybory, w wyniku których jednogłośnie wyłoniono Zarząd Oddziału w Bartoszycach w składzie: