Po zatrudnieniu pracownika, pracodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS. Następnie za każdy miesiąc, w którym pracownik podlegał ubezpieczeniom, trzeba sporządzać do ZUS dokumenty rozliczeniowe z naliczonymi za niego składkami ubezpieczeniowymi. Z reguły pracownicy w okresie trwania stosunku pracy korzystają też z różnego rodzaju przerw i zwolnień (płatnych lub nie) z obowiązku wykonywania pracy, o których pracodawca również informuje organ rentowy. Do rozliczania składek oraz informowania organu rentowego o przerwach w ich opłacaniu służą zupełnie różne formularze. Prawidłowe ich sporządzenie gwarantuje poprawne zapisy na kontach zarówno płatnika składek, jak i ubezpieczonych.
Do rozliczania składek za pracownika oraz informowania ZUS o przerwach w ich opłacaniu spowodowanych np. chorobą zatrudnionego służą zupełnie różne formularze. Składki nalicza się za pracownika w raporcie ZUS RCA. Z kolei wszelkie okresy niewykonywania pracy oraz wypłacone za ten okres świadczenia wykazuje się w raporcie ZUS RSA. Sposób, w jaki powinien być wypełniony raport świadczeniowy za pracownika niezdolnego do pracy z powodu choroby zależy od tego, czy za okres absencji przysługuje mu świadczenie chorobowe, a jeśli tak, to jakie. Istotne znaczenie ma też to, kto je wypłacił (pracodawca czy ZUS).
Źródło: winienczyma.bn.org.pl