Uniwersytet stanowy Kansas (University of Kansas - KU) kształci około 28 tys. studentów i zatrudnia 5300 personelu. Od 2009 r. zarządzają nim nowe władze, których celem jest m.in. utrzymanie dotychczasowej liczby osób na studiach licencjackich, zachęcenie podobnego jak dotąd ich odsetka do kontynuowania nauki na studiach magisterskich i doktoranckich, obniżenie kosztów działalności, zwiększenie efektywności nauczania i uznania ze strony miejscowej społeczności. W ramach programu „Zmiany prowadzące do doskonałości” (Changing for Excellence) powołano grupę roboczą analizującą pracę wszystkich jednostek administracyjnych, w tym biblioteki.
Następnie wdrożono projekt pn. „Śmiałe aspiracje” (Bold Aspirations), w ramach którego w 2012 roku opracowano plan strategicznych działań dla Biblioteki KU na lata 2012-2017. W celu ich wykonania dyrektor biblioteki powołał zespół, który przeanalizował wszystkie aspekty pracy tej placówki pod kątem lepszej realizacji potrzeb użytkownika i opracował odpowiednie zalecenia. Między innymi wskazał na konieczność ograniczenia liczby personelu w Dziale Gromadzenia i Kształtowania Zbiorów (DG) oraz pieniędzy wydatkowanych na zakupy. Z 30 osób pracujących w tym dziale pozostawiono 7.
Źródło: BABIN 2.0