Warsztaty „Ochrona danych osobowych w bibliotece” - relacja

28 marca 2012 roku w Instytucie Książki w Warszawie odbyły się warsztaty z zakresu ochrony danych osobowych w bibliotece, zorganizowane przez MAK+, SBP i JDS Consulting. Omówiona została ustawa o ochronie danych osobowych w kontekście pracy bibliotek publicznych. Następnie specjaliści z JDS Consulting opowiedzieli o Polityce Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych. Punkt po punkcie bardzo szczegółowo przedstawiono zagadnienia, które powinny znaleźć się w PBDO. Zwrócono przy tym uwagę na newralgiczne punkty i najczęstsze błędy popełniane przez osoby tworzące PBDO.

Szczególnie istotne były odpowiedzi na pytania uczestników dotyczące m.in.: kto odpowiada za dane osobowe przetwarzane w bibliotece, jaka jest rola i kompetencje Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Dyskutowano również na temat wykorzystania wizerunku oraz danych osobowych uczestników konkursów.

Ważnym elementem warsztatów była część poświęcona ochronie danych osobowych czytelników. Na zakończenie poruszono kwestię zgłaszania zbiorów danych osobowych do GIODO na przykładzie konkretnego wniosku przygotowanego przez specjalistów z JDS Consulting wraz z komentarzami.

Bezpieczeństwo danych osobowych w bibliotece jest zagadnieniem bardzo skomplikowanym i obszernym, którego z pewnością nie da się omówić w całości na jednodniowych warsztatach. Mamy jednak poczucie, że uczestnicy naszych warsztatów wyjechali z Warszawy bogatsi o praktyczną wiedzę, którą wykorzystają w swoich miejscach pracy oraz będą wiedzieli, gdzie uzyskać dodatkowe informacje, które będą im potrzebne przy tworzeniu Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych i ochronie danych osobowych u nich przetwarzanych.

Z uwagi na duże zainteresowanie problematyką warsztatów organizatorzy planują ich powtórzenie. Drugi termin spotkania zostanie ogłoszony niebawem.

Zapraszamy do obejrzenia galerii zdjęć ze spotkania.