Tydzień Bibliotek 2011 - sprawozdanie z gry w BUW

SPRAWOZDANIE z Gry Bibliotecznej „Rozpoznaj/Poznaj swojego bibliotekarza” zorganizowanej przez Koło Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich przy Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie w ramach Dnia Bibliotekarza 2011

INFORMACJE OGÓLNE

Gra Biblioteczna „Rozpoznaj/Poznaj swojego bibliotekarza” odbyła się 9 maja 2011 w godz. 12:00-14:00 w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie.
Gra polegała na zrealizowaniu ciągu 16 zadań przez 2- lub 3-osobowe zespoły uczestników. Zadania miały sprawdzić i pogłębić umiejętności uczestników korzystania z usług i poruszania się po budynku BUW. Za zrealizowane zadania uczestnicy otrzymywali elementy układanki składające się na zdjęcie bibliotekarza, od którego dostawali nagrodę.
Nagrodą było czasowe rozszerzenie uprawnień do wypożyczeń książek z BUW.
Uczestnikami mogli zostać studenci Uniwersytetu Warszawskiego posiadający ważną kartę biblioteczną z uprawnieniami do wypożyczania książek z BUW.
Przygotowano zestawy zadań dla 8 grup uczestników.
W przygotowanie Gry zaangażowało się 25 bibliotekarzy BUW.
W Grze wzięły udział 3 zespoły po 2 uczestników. Wszyscy uczestnicy ukończyli Grę i otrzymali nagrody.
Zarówno uczestnicy jak i bibliotekarze organizujący Grę ocenili ją bardzo pozytywnie.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

koordynator: Matylda Filas
projekt Gry: Zuza Wiorogórska
nadzór merytoryczny: Anna Wołodko

LOGO

Grze towarzyszyło logo, którym oznaczone były wszystkie materiały z nią związane, stanowiska komputerowe, a także uczestniczący w niej studenci i bibliotekarze.

ZGŁOSZENIA UCZESTNIKÓW

Rejestrację uczestników przeprowadzono za pośrednictwem elektronicznego formularza, którego adres został udostępniony na profilu BUW w serwisie Facebook 5 maja 2011 o godz. 9:00. Zarejestrować można było grupę, a nie poszczególnych uczestników. W formularzu uczestnicy zostali poproszeni o podanie nazwy grupy, oraz danych osób wchodzących w jej skład (imię, nazwisko, kierunek i rok studiów, numer karty bibliotecznej). Zgłoszone grupy zostały powiadomione o tym, że zostały dopuszczone do Gry.

ZADANIA W GRZE

Zadania dla każdej grupy zostały ułożone w innej kolejności, żeby zapobiec spotykaniu się grup w tych samych punktach. Uczestnicy otrzymywali następne zadanie dopiero po wypełnieniu poprzedniego, więc nie znali na początku całego przebiegu Gry.
Udział w Grze wzięły także firmy zewnętrzne mające siedzibę w budynku BUW: księgarnia Liber i restauracja Rewers.
Zadania polegały m.in. na: odnalezieniu pozycji w Wolnym Dostępie, w OPAC-u, liście czasopism elektronicznych AtoZ, w e-bibliotece Uniwersytetu Warszawskiego e-BUW, w katalogu kartkowym książek, w katalogu kartkowym ilustratorów, korzystaniu z Czytelni Głównej, Czytelni Czasopism Bieżących, Gabinetu Dokumentów Życia Społecznego, Wypożyczalni Międzybibliotecznej. Trzeba było również uczestniczyć w webinarium i posłużyć się transliteracją z cyrylicy.
Za wykonanie części zadań grupa otrzymywała kawałki puzzla składającego się na zdjęcie bibliotekarza, który był ostatnim punktem Gry, i który wręczał nagrody. Dla każdej grupy przygotowano zdjęcie innego bibliotekarza. Kompozycja artystyczna zdjęć wymuszała skompletowanie całości układanki do prawidłowego rozpoznania sportretowanej osoby.

NAGRODY

Każdy z laureatów Gry uzyskał prawo do jednorazowego wypożyczenia 5 dodatkowych woluminów powyżej własnego limitu wypożyczeń na podstawie imiennego vouchera, zestaw materiałów promocyjnych i zaproszenie na piknik w ogrodzie BUW.

Załącznik 1.

Reguły Gry
 

1. Gra jest organizowana przez Koło Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich przy Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie.
2. Czas trwania: 9 maja 2011 od g. 12 (przewidywany czas gry 2 godziny).
3. Miejsce: gra odbywa się w budynku BUW.
4. Uczestnicy: do gry można zgłosić grupę dwu- lub trzyosobową. Każdy członek grupy musi być studentem UW oraz mieć ważną kartę biblioteczną z uprawnieniami do wypożyczania książek z BUW. Biblioteka rezerwuje sobie prawo odmowy udziału w grze osobom, które nie spełniają tych warunków. Biblioteka przyjmie do udziału w grze maksymalnie 8 grup (tzn. maksymalnie 24 uczestników). Zarejestrowani uczestnicy powinni zgłosić się w dniu 9 maja o 12.00 przed wejściem do Biblioteki, aby odebrać zestawy startowe.
5. Rejestracja uczestników następuje za pośrednictwem elektronicznego formularza, którego adres zostanie udostępniony na profilu BUW w serwisie Facebook dn. 5 maja 2011 r. o g. 9.00. Zarejestrować należy grupę, a nie poszczególnych uczestników. W formularzu uczestnicy zostaną poproszeni o podanie nazwy grupy, oraz podania danych osób wchodzących w jej skład (imię, nazwisko, kierunek i rok studiów, numer karty bibliotecznej). BUW zamyka rejestrację po zgłoszeniu 8 grup złożonych z osób spełniających warunki gry. Każda zgłoszona grupa zostanie powiadomiona o tym, czy została dopuszczona do gry. Informacja o zamknięciu rejestracji zostanie umieszczona na profilu BUW w serwisie Facebook.
6. Każdy z członków grupy, która przejdzie wszystkie etapy gry w przewidzianym terminie, ma prawo do otrzymania nagrody.
7. Nagrodą w grze jest czasowa zmiana uprawnień do wypożyczeń książek z BUW – każdy z laureatów zyskuje prawo do jednorazowego wypożyczenia 5 woluminów dodatkowo (powyżej własnego limitu wypożyczeń). Nagrody nie można odstąpić osobom trzecim. Nagrodę należy wykorzystać jednorazowo (tj. wypożyczyć 5 dodatkowych woluminów) do dnia 30 czerwca 2011.

Nadesłała: Anna Wołodko