Główna Biblioteka Lekarska w Warszawie | Oferta pracy |Specjalista ds. sekretariatu

Główna Biblioteka Lekarska im. Stanisława  Konopki w Warszawie poszukuje na stanowisko:  Specjalista ds. sekretariatu

Główne obowiązki:

1. Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji,
2. Kompleksowe administrowanie korespondencją przychodzącą, ale również wychodzącą,
3. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
4. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
5. Opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Dyrekcji,
6. Tłumaczenie, redagowanie i korygowanie tekstów w deklarowanym języku,
7. Współpraca z partnerami oraz reprezentowanie i dbanie o wizerunek instytucji,
8. Rzetelne i efektowne wykonywanie prac administracyjnych,
9. Przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania konieczne:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Minimum 2 letnie doświadczenie zdobyte na analogicznym stanowisku lub kierowniczych stanowiskach administracyjnych,
3. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
4. Umiejętność ustalenia hierarchii ważności spraw i bardzo dobra organizacja pracy,
5. Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność,
6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym,
8. Łatwość komunikacji międzyludzkiej,
9. Sprawność techniczna i podstawowa znajomość zarządcza.
    

Wymagane dokumenty:

• CV

Z góry dziękujemy za przesłane aplikację. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@gbl.waw.pl

Prosimy, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych umieścili Państwo poniższą zgodę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

Klauzula informacyjna

• Informujemy że administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Główna Biblioteka Lekarska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 22
• Kontakt z inspektorem ochrony danych w Głównej Bibliotece Lekarskiej jest możliwy pod adresem sekretariat@gbl.waw.pl w temacie wiadomości proszę wpisać „do IOD”
• dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a GDPR, czyli na podstawie udzielonej nam zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom. W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Główną Bibliotekę Lekarską. Przekazywanie danych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, obsługą w zakresie IT, dostawcą oprogramowania bibliotecznego).W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku
• Pani/Pana dane  osobowe  będą  przechowywane przez okres 1 roku od zakończenia niniejszego procesu rekrutacji
• posiada Pani/Pan  prawo  dostępu  do  treści  swoich  danych  oraz  prawo  ich  sprostowania, usunięcia,   ograniczenia   przetwarzania,   prawo   do   przenoszenia   danych,   prawo  wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,  którego  dokonano  na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• ma  Pan/Pani   prawo   wniesienia   skargi   do   organu   nadzorczego   gdy   uzna   Pani/Pan,   iż przetwarzanie  danych  osobowych  Pani/Pana  dotyczących  narusza  przepisy  ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości rozpatrzenia złożonych dokumentów oraz uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.

Główna Biblioteka Lekarska im. Stanisława Konopki