Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego - rekrutacja na stanowisko: Starszy kustosz

Dyrektor Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko: Starszy kustosz. Wymagane dokumenty w języku polskim należy dostarczyć w terminie do 14.09.2018 r.

Ogłoszenie nr 27/Z/2018

Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego

Dyrektor Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego poszukuje kandydatek/kandydatów

na stanowisko:

Starszy kustosz

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar etatu: 1/1

Miejsce wykonywania pracy:

Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
ul. Limanowskiego 23, 02-943 Warszawa

Zakres zadań :

1. Wykonywanie obowiązków bibliotekarza systemowego systemu bibliotecznego ALEPH:
   • dostosowywanie parametrów systemu do potrzeb biblioteki;
   • nadawanie uprawnień klienta GUI pracownikom Biblioteki;
   • przygotowanie i przeprowadzenie instrukcji pracy dla klientów GUI w funkcjonujących modułach systemu;
   • rozwiązywanie problemów pracowników z systemem ALEPH oraz kontaktowanie się z serwisem ALEPH w sprawach problemów w systemie, których nie da się rozwiązać lokalnie.
2. Nadzorowanie właściwego funkcjonowania systemu bibliotecznego ALEPH i innych programów obsługujących działalność merytoryczną Biblioteki.
3. Współredagowanie „Bibliografii Ekonomicznych i Społecznych Zagadnień Pracy”.
4. Obsługa informacyjna użytkowników (katalog komputerowy, bazy danych on-line, wydawnictwa własne biblioteki, bibliografie, internet i in. źródła).
5. Tworzenie i modernizacja języków informacyjno-wyszukiwawczych używanych w Bibliotece (aktualizacja tezaurusa Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego oraz kartotek haseł wzorcowych).
6. Współredagowanie „Newslettera” Biblioteki:
   • przygotowywanie zawartości poszczególnych numerów „Newslettera” w części dotyczącej Działu Zbiorów Pracy i Zabezpieczenia Społecznego;
   • nadzór na pracami zlecanymi firmom zewnętrznym oraz ich odbiór.
7. Koordynowanie i nadzór nad pracami związanymi z digitalizacją zbiorów Działu Pracy Zabezpieczenia Społecznego i tworzeniem biblioteki cyfrowej.
8. Przygotowywanie planów pracy, w tym planów wydawniczych oraz planów rzeczowo-finansowych.
9. Współpraca z Zakładem Wydawniczo-Poligraficznym MRPiPS (nadzór nad realizacją planu wydawniczego, przygotowywanie rozdzielników wydawnictw bibliotecznych).
10. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych z działalności Działu Zbiorów Pracy i Zabezpieczenia Społecznego oraz gromadzenie danych do sprawozdań sporządzanych przez Bibliotekę (półroczne, roczne, GUS, Analiza Funkcjonowania Bibliotek           Naukowych i in.).
11. Przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych we współpracy ze Stanowiskiem ds. Zamówień Publicznych.
12. Podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji zadań, w tym określanie i monitoring realizacji celów i zadań oraz mierników z Kontroli Zarządczej w Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego w celu zapewnienia jednostce, zgodności działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczność
    i efektywność działania w obszarze realizacji zadań, celów i misji, wiarygodności, sprawozdań, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji, zarządzania ryzykiem.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe w zakresie bibliotekoznawstwa;
• Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe;
• Dyspozycyjność;
• Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
• Dokładność.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywanych zadań: praca przy komputerze.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• ­ życiorys i list motywacyjny,
•  oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• ­ oświadczenie kandydata o spełnianiu określonych wymogów,
• ­ oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• ­ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
• ­ oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe,
• ­ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• ­ kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
• ­ oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Powyższe dokumenty w języku polskim należy dostarczyć/przesłać w formie papierowej w terminie do 14.09.2018 r. (liczy się data wpływu dokumentów).

Miejsce składania dokumentów:

Sekretariat
Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
ul. Limanowskiego 23
02-943 Warszawa

Aplikacje można również przesyłać elektronicznie na adres: rekrutacja@gbpizs.gov.pl (wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata i przesłane w formie scanu)

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

O terminie postępowania mającego na celu wyłonienie kandydata, osoby spełniające wymagania zostaną poinformowane telefonicznie.

Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.