Biblioteka stara się o dofinansowanie z Fundacji Kronenberga na realizację programu. W ramach tego programu przewidziane są nagrody rzeczowe dla dzieci biorących w konkursie. Czy koszt zakupu nagród należy ująć jako koszty programowe? Czy wynagrodzenie dla osoby przygotowującej wniosek i koordynującej całe zadanie należy ująć w kosztach programowych czy administracyjnych? Czy wydatki związane z programem dofinansowane przez fundację są wydatkami strukturalnymi dla biblioteki?
Wydatki, które biblioteka ponosi z krajowych środków publicznych na realizację celu (projektu, działania, zadania), są wydatkami strukturalnymi. Środki finansowe, które biblioteka otrzyma od Fundacji Kronenberga, są krajowymi środkami publicznymi, a zatem można je zakwalifikować do wydatków strukturalnych. Warunkiem jest jednak to, aby wydatki te figurowały w klasyfikacji wydatków strukturalnych określonej i opisanej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych.
Koszty programowe to koszty ściśle związane z realizacją danego projektu. Można do nich zaliczyć między innymi koszty:
Natomiast koszty zarządzania i administracyjne są kosztami pośrednio związanymi z projektem.
Źródło: Portal Instytucji Kultury