Płatnik składek w przekazywanych do ZUS za ubezpieczonych za dany miesiąc kalendarzowy raportach składkowych rozlicza im składki na poszczególne fundusze ubezpieczeniowe. Z kolei w tzw. drukach świadczeniowych wykazuje m.in. wszelkie przerwy związane z brakiem opłacania składek za takie osoby.
Co istotne, o przyczynie przerwy informuje organ rentowy poprzez wpisanie odpowiedniego kodu świadczenia/przerwy. Pamiętać także powinien o prawidłowym ustaleniu miesiąca, w którym wykaże na formularzu ZUS RSA okres nieobecności ubezpieczonego w pracy.
Po upływie każdego miesiąca kalendarzowego płatnik składek (np. pracodawca) przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne w terminie ustalonym dla rozliczania składek. Wśród tych dokumentów znajdują się m.in. raporty:
Raporty te dołącza się do deklaracji rozliczeniowej, tj. formularza ZUS DRA i jako komplet dokumentów rozliczeniowych przekazuje za każdy miesiąc kalendarzowy do ZUS.
Źródło: winienczyma.bn.org.pl