Wykorzystywanie samochodów w załatwianiu firmowych interesów wiąże się z ponoszeniem szeregu wydatków. Są to zarówno wydatki typowo eksploatacyjne, takie jak paliwo, remonty, części zamienne i przeglądy techniczne, jak i należności za przejazdy autostradami i postoje w strefie płatnego parkowania.
Sposób podatkowego rozliczenia opłat za autostrady i parkingi zależy od tego, kto jest użytkownikiem samochodu i jaki status w firmie ma samo auto.
Pracownicy często za zgodą pracodawcy korzystają w wykonywaniu powierzonych im obowiązków z prywatnych samochodów. Dotyczy to zwłaszcza podróży służbowych. W odniesieniu do tego typu wyjazdów organy podatkowe uznają, że zwrot pracownikom ponoszonych w nich opłat za autostrady i parkingi stanowi u pracodawcy koszt podatkowy w ramach tzw. kilometrówki, jako wydatek związany z używaniem prywatnego samochodu.
To z kolei oznacza, że nie może on być uwzględniany w kosztach w wysokości faktycznie poniesionej, ale do wysokości limitu tzw. kilometrówki.
Źródło: winienczyma.bn.org.pl