Jednym z głównych zadań pracodawcy jest ustalenie organizacji pracy na poziomie zakładu. Ważnym elementem tej organizacji są rozkłady czasu pracy, w niektórych systemach przybierające postać harmonogramów, zwanych też grafikami czasu pracy.
W określonych przypadkach nie ma konieczności ich ustalania, niekiedy zaś regulacje odrębne w sposób rygorystyczny wymagają ich utworzenia na okres wskazany w przepisach ustawowych.
Każdego pracownika dotyczą określone normy czasu pracy, okresy odpoczynków, wymiar czasu pracy oraz inne zasady wynikające z przepisów o czasie pracy. Wszystkie te dane, w szczególności obowiązujący w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy, powinny znaleźć odzwierciedlenie w rozkładzie czasu pracy.
Jest on pewnym sposobem rozłożenia wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika na dni i godziny. Graficzną formą takiego rozkładu jest harmonogram (grafik), który sporządza się indywidualnie dla każdego pracownika lub dla ich grupy. Nie zawsze jednak takie „rozpisanie” pracy w ramach rozkładu jest potrzebne. Nie ma takiej konieczności, jeżeli pracownicy zatrudnieni są w tzw. systemie podstawowym, przy stałych dniach i godzinach pracy.
Źródło: winienczyma.bn.org.pl