Ochrona danych osobowych w bibliotece - relacja z warsztatów

W dniach 10 i 17 października 2013 roku Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich zorganizowało warsztaty z cyklu „Ochrona danych osobowych w bibliotece”, które odbyły się w Biurze Zarządu Głównego SBP w Warszawie. Prowadziła je Sylwia Czub-Kiełczewska - specjalistka z dziedziny ochrony danych osobowych, pracownik działu strategii i rozwoju MAK-u+ w Instytucie Książki; prowadzi serwisy internetowe MAK-a+, jest redaktorem naczelnym BIP-u oraz koordynuje realizację przepisów ochrony danych osobowych.

W trakcie spotkań omówiona została ustawa o ochronie danych osobowych w kontekście pracy bibliotek publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. Następnie prowadząca opowiedziała o Polityce Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych i Zbiorach Danych Osobowych. Szczegółowo przedstawiono zagadnienia, które powinny znaleźć się w dokumentach wewnętrznych dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych w bibliotekach. Zwrócono przy tym uwagę na newralgiczne punkty i najczęściej popełniane błędy.

Po pierwszym bloku tematycznym, mimo przerwy kawowej trwały gorące dyskusje, w trakcie których uczestnicy wymieniali się doświadczeniami i przypadkami powiązanymi z ochroną danych osobowych w ich miejscach pracy. Z pewnością duży wpływ na to miała forma warsztatów, w których prowadząca zachęcała do żywego udziału w zajęciach i stale angażowała uczestników w podejmowaną tematykę.

Drugi blok tematyczny był poświęcony części praktycznej, w której omawiano konkretne problemy poruszane przez uczestników. Dużym zainteresowaniem cieszyła się problematyka wizerunku osób, której odwiedzają bibliotekę i uczestniczą w różnych wydarzeniach przez nią organizowanych. Określono obowiązki i kompetencje Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Poruszono kwestię zgłaszania zbiorów danych osobowych do GIODO.

Bezpieczeństwo danych osobowych w bibliotece jest zagadnieniem bardzo skomplikowanym i obszernym, którego z pewnością nie da się omówić w całości na jednodniowych warsztatach. Mamy jednak poczucie, że uczestnicy naszych warsztatów wyjechali z Warszawy bogatsi o praktyczną wiedzę, którą wykorzystają w swoich miejscach pracy oraz będą wiedzieli, gdzie uzyskać dodatkowe informacje, które będą im potrzebne przy tworzeniu Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych i ochronie danych osobowych u nich przetwarzanych.

• zobacz fotorelację