Celem wizyty studyjnej było inspirowanie do podejmowania nowych wyzwań poprzez dzielenie się pomysłami na ciekawe aranżacje i funkcjonalne rozwiązania przestrzeni bibliotecznej.

Konferencja podzielona była na dwie części.

Pierwsza część spotkania należała do specjalistów, którzy podczas 20 minutowych prezentacji przedstawili temat wizyty w trzech aspektach:

- Społeczny wymiar projektowania - Kaja Dziarmakowska, Łucja Krzyżanowska

- Nowoczesne trendy w architekturze bibliotek – Andrzej Zatwardowski

- Zmiany zachodzące w organizacji i działalności bibliotek – Barbara Budyńska

Druga część spotkania odbyła się w konwencji dyskusyjno-warsztatowej. Panel ten w bezpośredni sposób odnosił się do pierwszej części spotkania (panelu prelekcji).

- Warsztaty z zakresu społecznego wymiaru projektowania- podczas tych warsztatów uczestnicy podzieleni zostali grupy w których projektować bibliotekę pod kontem konkretnego odbiorcy. Z gazet i innych materiałów wyklejali plan tej biblioteki. Po wykonaniu zadania każda z grup przedstawiała swoją wizję pozostałym uczestnikom.

- Dyskusja na temat zachodzących zmian w organizacji biblioteki- koordynatorem tej części była p.  Barbara Budzyńska. Podczas tej dyskusji rozmawialiśmy o zmianach w bibliotece, o nowej roli w środowisku.

- Warsztaty z zakresu projektowania biblioteki- w tej części omawiane były biblioteki na podstawie zdjęć. Każdy z uczestników przedstawiał swoje plany na zmianę wizerunki biblioteki. Architekt natomiast proponował zmiany, które można dokonać małym nakładem finansowym. Pokazywał najczęściej popełniane błędy np. kolorystyka, ustawienie mebli, oświetlenie.

W spotkaniu uczestniczyli dyrektorzy bibliotek  publicznych z gmin wiejskich,  miejsko-wiejskich lub z gmin miejskich do 20 tys. mieszkańców z woj. Mazowieckiego, grupa specjalistów: socjolog, architekci, specjalista ds. wsparcia bibliotek. W konferencji wzięli również udział organizacje działające przy Bibliotece: przedstawiciele stowarzyszenia osób niepełnosprawnych, Ośrodka Pomocy Społecznej, lokalnych mediów, wolontariusze Biblioteki.